褪墨|时间管理

三步建立可持续的新年目标

弥缝 — Mon, 23 Jan 2012 08:10:00 +0800

本文原文来自 LifeHacker，译者 Anonymousor。

制定新年目标是历年的传统；很不幸我们大多数人很难把它贯彻到底。事实上，将近有81%的新年计划在不到2年的时间里就胎死腹中了。本文，我们将讨论一下最基本的关于怎样制定能贯彻到底的新年目标，如何实践文中提到的五种最常见的新年计划。

每年受欢迎的新年目标翻来覆去总是那么一些，最典型的莫过于减肥，释放压力，摆脱债务，戒烟和学习一项新的技能等。我们将逐个处理这些典型新年目标，但在开始前，让我们先来看一下最基础的东西，那些你可以用来培养，形成和追踪你新年计划的方法。

第一部分：聚焦，计划，追踪你的新年计划并使之得到稳固

让你无法坚持计划的三个主要因素：目标不明确，自控能力差，无法度量你的进程。就其中每一项我们来分别进行讨论，分三步走。

第一步：用一种你可以履行的方法来写出你的计划

聚焦是很重要的一点，不管你脑子里想到什么。总之一句话，越具体越好。举个例子，“健康生活”是个不错的主意，但其中也包括了一系列的难题。相反，搞清楚怎样才能健康地生活倒是一个不错的办法。它可以是减肥，制定减肥计划，或者改变你的日常饮食。如果你连目标都不清楚，那就自问一下这几个问题：

我为什么要这样做？
我每天做的事有哪些需要做出改变？
这样做的话会让我开心么？
我能从最小的事情开始做起么？
用什么样的方法才能使我将这个计划执行并贯彻一整年？

目标必须是能用一两句话说得清楚的。就拿健康来说，想一想自己能做什么样的改变。如果一周三次每次半小时的步行是可行的，你就这样写：“每周一三五绕着邻居家步行30分钟。”

拓展阅读：《如何规划成功的新年目标》

第二步：制定目标为这一年做准备

一旦坚定了自己的决心，就可以它制定成各种计划并立志于实现它。就拿上述提到的步行来做例子，很简单其实，你可以把1周3次每次30分钟的步行计划写进你的日历。

具体方法就是把你的时间表整合到你的日常活动中，这样你才能确保自己有时间来执行自己的计划。让计划来挑战你固然是个不错的选择，但不要让它变得太耗时以至于你根本完成不了。建立一个时间表用来帮助你判断那些计划是否行得通。你必须把它当成一个自愿接受的固定时间段并且不管发生什么事都要坚决执行。用同样的态度把你的新年计划表当成你的工作计划表一样来对待，然后把它们合二为一写进你的日程表。

如果你很谨慎对待你的目标，那就做一个每半年一次的评估，这样你就能回顾和加强之前做的有欠妥的地方，如果需要的话。

第三步：追踪你一整年的成功与失败

缺乏自控能力是无法完成目标的主要原因，然而自我追踪却是一个能帮助我们贯彻计划的绝好工具。当你开始追踪你的计划，你就可以在你失败的地方长一个心眼，即使最后没有完成预定的任务，你至少保留那些数据，它能在以后给你指明方向。根据《今日心理学》的说法，如果短期内有所提高，为了自己的出色表现你不妨奖励一下自己，这也不失为一个前进路上的好办法。比如，这个月你达成了减肥目标，不妨给自己一顿丰盛的晚餐。

这里尤其要感谢当今科技，它让我们今天得以以任何手段来追踪我们所做的一切，这件事变得无与伦比的简单。你可以使用日程表来制定你的目标，你可以用各类在线应用来监控你的日常目标，比如Daytum和Duantter，或者你也可以用更加专业的工具来处理你专门的任务。

最后，你将得到一个成熟的计划，你可以把它告诉任何人。例如：

我的目标是学习编程，通过阅读和练习《编程指南》里的一个章节，我已经做好了相关的计划制定。最后，我希望自己能开发出一个基于HTML5的网页游戏。

第二部分：五大难题的成功应对策略

建议是一回事，但怎样才能把它真正运用到你的某个计划中是另一回事。下面，我就来把这些方法运用到五大最常见类型的计划中，它们是：饮食和锻炼，释放压力，个人理财，戒烟和教育，并进一步阐明怎样把这些常见的计划付诸实施。

健康饮食，瘦身，和减肥

大约有33%的美国人患有过度肥胖，另外有34%的人群超重。这样的统计数据无怪乎世界上有大部分人都在减肥和健康饮食问题上做重大的决定。

第一步，找出解决办法：

为达成自己目标，决定有哪些是自己能做的，有哪些需要自己做出改变，然后把它缩短成几句话写下来。好而具体的例子应该是这样的：

每周吃4次蔬菜
每周三，日慢跑一英里
一天半小时步行，通过燃烧脂肪争取在12月1日前减去20磅体重

第二步，制定计划：

你可以在 SuperTracker 网站输入自己的日常饮食项，它会及时反馈给你一个有用的帮助，看看到底哪里出了错。现在你知道你需要什么了，是时间做计划了。你可能很不情愿一下子为你一整年写一份购物清单，所以让我们一个月一个月地来。不要写你想吃什么，想一想有哪些食物有助于你完成计划。如果它是蔬菜，在日程表上写下你每天想吃的蔬菜，然后围绕着这些蔬菜再来构建你的肉食。

至于瘦身，无论胖瘦你都可以为它制定一个计划，计划总是取决于你想达成什么目标。无论你现在的腰围是多少，你都可以看一下我们的Lifehacker workout，获得最起码的简单帮助。我们同样也为你提供了日程表来帮助你简化这些步骤，你可以根据自己每年的实际情况做出相应调整。如果我们的日程表不合您的胃口。甚或你更愿意制定自己的计划表，我们的“省力锻炼”可以免费提供帮助。

减肥可能是你计划列表中最困难的一项，而日程表在你成功的道路上扮演这很重要的角色。首先，你必须设定一个符合实际情况的减肥目标。一个可行的目标必须是这样小而具体的：一周减去1到2磅的体重。从医学角度出发，对第一次尝试的减肥的人来说，这个数值最好是初始值（自身重量）的5%到10%。为了更精确地计算出这个数值，用你目前的自身体重乘以0.1或者0.05。这样计算出来的减肥目标才是可行的。第二，去到减肥计算器输入你的体重数值。你可以为你的减肥目标设定一个最后期限。同样你需要计算出每天的卡路里摄入量，你可以根据之前提到的SuperTracker做出相应的日常饮食调整。输入你减肥的目标数值，做出一整个月的减肥计划，结合新的饮食计划，点点滴滴每周都严格执行，现在你有了一个详细的瘦身计划了。

第三步，追踪：

健康饮食，锻炼，减肥，这些都非常容易监控。留心一下自己的身材，体重，在电脑和手机里制定食谱。对iOS用户来说，我们有一些与众不同的工具。显然，Lose It是一个不错的卡路里监控工具，RunKeeper则是另一个我们最喜爱的健身追踪工具。对安卓用户来说，也同样有一些出色的工具，类似FastSecret Calorie Counter和CardioTrainer。对于线上和手机用户来说，Fitocracy和Fleetly都是十分出色的工具。所有这些工具组合用来帮助你追踪你的减肥进程，你当下的体重以及比较各类计划来帮助你做出决定。

释放压力

大约有45%的美国人关心自己的抗压能力，他们常常把减少压力和快乐等同起来。而且，压力和以下的东西都有直接的关系：抽烟，酒精，财务和健康。

第一步，找出解决办法：

确认你的压力来源，并提供一份计划，它可能包括：

每两个月专门找出一天时间用来看电影
每周一，三从下午六点开始做1小时的瑜伽训练
每周日腾出2小时用来研究和做出重大决定

第二步，制定计划：

很不幸，压力它本身像一只疯狂的野兽，很难管理和制定相应的计划，但你可以腾出专门的时间来缓解压力。我们之前的一片文章就说过，对付压力的最好办法就是拾起一门兴趣。我们紧接着会为你提供一些学习新东西的方法，兴趣可以是看电影或者打游戏。为此，你可以花几天时间专门用来玩耍，用来帮助你来放松。如果你有假期，每几个月都为自己设定一个这样的狂欢。这同样也是一个制定年假的好机会。即使你现在无法兑现你的假期，但还是请选出一个日子，把它写进日程表，随后制定具体内容。另一个可行的办法是索性每周制定一个发愁日，这样你就可以花时间来专门对付压力问题，或者制定一个重生日用来做日常汇报。

第三部，追踪：

其实并不存在什么神奇方法来对付压力的存在，但你可以监控一整年压力处理的情况和进展。用同样的日历和监控工具。首先，核对一下哪些日期你是用来给自己放短假的。第二，当你感觉到压力时就把它写进日历中，以及为什么会发生。这样你就能把握住一个趋势。举例说明，可能每周一你都会工作到很晚，然后边工作边吃饭。如果这样的事每周都会发生，你可以重新规划一下这段时间以便之后更好的掌控。

还款和存钱

一个普通美国人信用卡里大约负债一万美元，平均总体负债大约十一万七千美元。于是减少负债对这部分人来说具有很重要的意义。

第一步，找出解决办法：

偿还债务和储蓄是两个简单而实在的办法。举例说明：

每月用超过最低还款额20%的钱来清偿信用卡上的债务，停止进出星巴克
每周一三五自带工作餐，把省下来的120美元存入一个单独的账户
通过每周打一份额外工来赚取150美金，争取在八月底全部还清信用卡上的债务

第二步，制定计划：

我们可以事先就做好还款和存钱的准备。把目标牢牢地抓在自己的手中，想一下每月自己需要做点什么然后写下来。如果你要还款，弄清楚自己需要偿还的数目，然后把剩下的预算做出相应的调整。如果你的目标是存钱，同上，然后在你的活期账户里设定一个自动冻结资金功能。如果你需要一些帮助，那么请去到《一步一步教朋友做预算》这篇文章，为自己获得一些小贴士。为了还款和存钱，你必须重新调整预算，把你的目标和还款写入日程表。

第三部，追踪：

有很多工具可以用来做预算，对iOS用户来说，Jumsoft Money是个不错的选择。对安卓和桌面用户来说，Mint不错。如果你决定使用Mint，我们之前已经写过一篇《简单学会建立和控制你的预算》的文章，它能使你的计划变得更容易处理一些。无论你选择什么样的工具，目的是为了监控你的支出，确保实现你存钱和还款的目标。

戒烟和少喝酒

超过50%的美国人频繁饮酒，估计有20%的美国人有吸烟的习惯，我们尝试总结几条有效的实践经验，用来帮助你克服这两项难题。

第一步，找出解决办法：

在某个具体的日子彻底戒烟。至于喝酒，在规定的日子里控制你的酒精摄入量。你的计划表述可以尽量简单：

二月三日前戒烟
每周五，六晚上八点以后尽量少喝酒

第二步，制定计划：

理论显示，长期的的戒烟治疗可能是戒烟最有效的途径。既然这样，这是一个长达八周治疗过程，如果必要的话，辅以48周的咨询。SmokeFree是一个提供帮助的好地方，那边会提供一些戒烟小贴士，客服中心和论坛讨论。其中之一就是一个名为“周一不抽烟”的活动，在那里每周有一天是不准吸烟的。把它写进你的日程表，这样一年又一年，试着加入更多这样的日子，等到戒烟那天你自己就是一个大明星了。为了控制你的酒精消耗，考虑一下每周有一两天的时间你是可以喝酒的，然后把剩下的日子都通通变成禁酒日吧。把这些东西写进一个你触手可及的日程表。

第三步，追踪：

两个最流行的戒烟方法是计数和激励。对于iOS用户来说，iQuit是一个免费的计数工具，它帮助你一步一步减少吸烟的次数直到彻底戒除。它能精确地显示你抽过多少次烟然后告诉你具体什么时间你才可以再次碰它。对于安卓用户，Smoker Reducer具备相同的功能。如果期待一步一步跟着自己的计划走下去然后得到一些激励，对于iOS用户，MyQuit Coach训练是一个不错的去处。你可以使用逐步递减的方法，监控你的进程，如果需要的话随时可以获得咨询。对于安卓用户，相同的数据跟踪你可以使用QuitNow。所有这些工具都会显示对自身健康带来的好处，这样久而久之你可以节省一笔很可观的费用。

对付酒精，iOS用户可以使用NHS Drinks Tracker，安卓用户可以使用AlcoDroid，两者都是用来跟踪你每周酒精的摄入量并统计出一个每日血液中酒精浓度的估计值。这是一个不错的主意：同时使用文章前面提到的预算工具，这样你就能得出因为自己每天不抽烟和不喝酒一共省下来多少钱。

学习一项新的技能

学习一项新的技能，手艺或者兴趣，这在许多方面都是很享受的。它不仅能帮助你提高自己的录用率，同时它也意味着通过一整年的学习，你可以着手处理一个属于自己的项目，无疑这样会为你省下来一笔费用。

第一步，找出解决办法：

你一开始必须决定自己想学习什么样的技能，不过一个好的计划必须包括你的最终目标。举例说明：

学习中国功夫
参加每周一次的功夫课程，争取年底能试镜成功，成为成龙电影里的一个临时演员

第二步，制定计划：

理论上来说，学习一项新技能是一个不错的主意，但通常我们很难找准一个切入点。对于新人来说，找一本相关的书籍并做好相关的记录是个不错的办法。你可以把这个看成学校里的教学大纲。当你做完整年的计划，每一到两周去消化书里的一个章节。如果你正在学习编程和Photoshop，你可以每周花一天的时间用来阅读，另一天用来实践。

当然你可以为你自己的一整年选一个属于你自己的个人计划。比如，如果你正在学习Photoshop，之前较早的一个目标可能是，“6月2日前把家里所有照片上的红眼给去除，”后来的目标可能变成，“拿一朋友和圣诞老人站一起的照片，把它PS成我朋友骑龙握剑的样子”。

第三步，追踪：

自己学习新技能的进程已经足够简单到你不再需要其他的工具了。相反，当有核对自己是否按时完成进度的需要时，你可以重新回顾一下你之前制定的计划。如果你正在学习建筑学或者是一门艺术，不妨把你的最终成品分享出来。如果你用一整年的时间来学习一门艺术，Deviant Art是一个不错的你能得到反馈的地方，SoundCloud则是一个展示你音乐创作才能的好地方。如果你打算分享点自己的什么作品，你应该默认归类和建立整个过程的记录。这样你就可以很精确地看到这一年来自己到底有哪些长进。

最重要的就是要记住自己的新年目标，以及任何你做出的决定，说实话这并不容易，而且你常常会失败。如果顺利，如果你的规划有条有理并且目标的选取是符合实际情况的话，你失败的几率就会减少。即使你每个月都不制定目标，也没有按计划执行，也没有总结和记下你所做的一切，没事。只要你完成了自己的目标，一样可以感觉很好。（换句话说，工具只起到辅助作用，并不是目标本身）

GTD实践2年有感

弥缝 — Thu, 19 Jan 2012 07:40:00 +0800

本文来自读者段旭投稿。

GTD两年

当你回眸过去的时候，应该有一些东西能让你在心里久久的回味咂摸，这些东西像一杯拿铁咖啡，阳光温暖而韵味悠长。

GTD的概念是大学时无意中在网友的博客里看到的。初涉GTD，我便被它强如黑洞的场力给彻底征服，我异常惊喜，心里惊叹多才多艺的网友竟然能开发总结出如此高效率高品质的生活学习工作系统，真是太让人惊讶了。

GTD的终极目标就是“无压”，无论你生活、学习还是工作，它的目标就是为你理顺你日常生活中遇到的所有琐事，通过它的系统，你找出琐事最佳的解决途径，找到最有价值的琐事解决资源，让你的时间及精力的利用达到最高的效率。

GTD入门

建议阅读教材

戴维·艾伦著的《Geting Things Done》，国内GTD达人邹鑫以戴维·艾伦作品为蓝本创作的《小强升职记》，该书系统阐述了GTD从入门到精通的一系列步骤，写得非常不错。

个人理解的GTD入门

第一，弄清楚自己为什么要学习自我提升、时间管理、知识管理、情绪管理的知识。二十四年的生命里，见过太多生离死别及庸庸碌碌的人生状态，我不愿意浪费大好青春，不愿辞世前写回忆录的时候对自己的一生评价为“碌碌无为”，因此，只要有提升自我的一系列知识和体系，我就要去了解、学习、掌握、应用，而GTD就是这类需要我用一生的时间去揣摩和实践的体系。

第二，看GTD教材，比如上述推荐书目和《入门GTD时间管理系统必读》。

第三，边看边实践。

第四，结合自身实际情况，以GTD体系为蓝本，总结提取适合自己的系统，可以综合其他诸如知识管理（PKM）、情绪管理、智商管理等相关概念体系结构，打造出属于自己的旗舰人生导航系统。

第五，或许会有“无招胜有招”的步骤的，奈何笔者愚钝，两年了，还没能达到这样的境界。

GTD适用人群

学生、打工仔、创业者、教师、公务员……一切有自律、管理、提升自我需求的人群。

我的一些GTD文章

《GTD 应用写作与项目》、《这样开始GTD生活》、《项目“拿到网络工程师证书”的分解》、《相互探讨》。

学习GTD 的一些往事

一、邹鑫的《小强升职记》一直在读，最初一遍是在word版本里阅读的，写了很多读书笔记，作了很多标记，感觉很受用。

二、“时间日志”是很不错的“每日检审”方式，个人觉得不仅适用于GTD初学者，更适合所有追求严于自律者。我的“时间日志”是从初学GTD时开始的，从一开始设计出“时间日志”表格，将其打印在A4纸上每天填写，到后来不断升级的电子版，这是一段非常有意思的自我提升之旅。

三、初学GTD时，我用A3幅面的书壳纸打印了一整张GTD流程图贴在自己的书桌前，每天对照练习使用。

四、用了一段时间GTD后，开始厌烦GTD烦人的程序及相关操作，更烦GTD工具的使用。但再过一段时间，开始明白，那是死读书读死书的思维，真正的GTD是“无压”的，“不拘一格”的，工具、方法、系统，都可以建立在自己的情境内，殊途同归，不要拘泥。

五、使用GTD一年后，我开始提炼总结属于自己的“EGP系统”，EGP意即EQM&GTD&PKM，情商管理、时间管理、知识管理，2012年，我希望将“智商管理”纳入系统。

GTD带给我什么

一、工作有序。我的职业从网页美工、平面设计到销售及技术服务，工作内容都很繁杂，而无论多复杂嘈杂的工作内容，在GTD的保驾护航下，我的工作一直都很顺畅。

二、生活幸福。无论工作内容是什么，在什么环境下，我每天都有一些时间来学习、阅读、写作、和朋友交流、看风景、锻炼身体，尽管很多时候责任无限大，但压力都能很快被GTD系统分解。

三、思维能力不断提升。GTD系统教给你一系列的思维方式方法，这些东西会潜移默化的影响你的评估机制、决策机制、行为机制。

11月12月褪墨上最受欢迎的文章

弥缝 — Mon, 16 Jan 2012 08:00:00 +0800

新来到褪墨和新订阅褪墨的朋友们，这里做一个简单的介绍：褪墨是一个关于时间管理、个人提升和演讲技巧的博客。你们可以通过页面“推荐好文”或“最受欢迎的文章”阅读褪墨上已经发表了的好文章。

分享你的时间管理、个人提升等方法与经验，欢迎投稿褪墨！

[TOP10] 11,12月褪墨上最受欢迎的文章：

八篇不能错过的好文章！

回顾2011年，读读褪墨陪你走过的《褪墨最受喜欢的35篇好文》。

展望2012年，如果它真是世界末日，你是否会去做你想做的事情呢？阅读《怎样制定和执行你的目标》和《掌握你的自律》。

什么是重要的事情？

弥缝 — Tue, 10 Jan 2012 08:07:00 +0800

本文原文来自阮一峰。

美国著名出版家Tim O’Reilly最近写了一篇好文章，谈到了如何选择人生道路。

他说：

I spent a lot of last year urging people to work on stuff that matters. This led to many questions about what that “stuff” might be.

去年，我花了很多时间，鼓动大家去做重要的事情。很多人问我：“什么是重要的事情？”

I’ve been a bit reluctant to answer those questions, because the list is different for everyone.

我不太愿意回答这个问题，因为每个人的判断标准不同。

I thought I’d do better to start the new year with some ideas about how to think about this for yourself.

不过，新的一年来到了，我想最好还是说一下我的看法，供你们参考。

接下来，他举出了三大标准。如果你做的事情，符合这三条，那就属于重要的事情，值得做下去。否则，你最好思考一下，是否应该就此罢手。

下面就是他的三大标准，以及我的理解。

1. 不仅仅为了赚钱

青年人容易犯的一个大错误，就是太关注钱，将金钱作为衡量成功的唯一标准。实际上，钱的作用在于，你能用它来干自己想干的事。钱本身并不是生活的目的，你自己想干的事才是。钱就好比汽油，生活的目的不是为了获得汽油，而是为了让汽车加满油之后，去那些你想去的地方。

不要去想你怎样才能赚到钱，而要去想你对他人、对社会的价值在哪里。你要相信，如果你对社会是有价值的，你就一定能够赚到钱，虽然未必很多。

不要让自己变得太现实。很多中国年轻人工作的目的，就是为了早日买到一套自己的房子。你应该有一些更远大的追求，天下的房子有无数套，但是你的人生只有一次。就像网上流传的一句话所说的，“Make big dreams, because if you don’t, you will end up in small places; Take small steps, otherwise you will end up with big troubles。”

不要害怕失败。有一句西方谚语说得好，“杀不死你的东西，让你变得更强大。”（What Doesn’t Kill You Makes You Stronger.）德国诗人里尔克说过：“同渺小的对手战斗，胜利只能使我们变得同样渺小。我们真正需要的，是英勇地被更强大的对手击败。”（What we fight with is so small, and when we win, it makes us small. What we want is to be defeated, decisively, by successively greater things.）

当你干一件事的时候，如果你更关心什么时候你才能获得回报，而不是什么时候你能做出更大的成果，这通常是一个危险的信号，表明你的人生可能走错了路，你正在浪费自己的生命。

2. 创造了更多的价值

如果你干的事情，不能为世界创造更多的价值，不能抵消成本，那就别去干它。典型的例子就是彩票和博弈。如果你把博彩当作自己的事业，那就太危险了。因为彩票业作为一个整体，不创造任何社会财富，反而要消耗大量的社会财富。只有行将崩溃的乱世，彩票业才会有大发展；任何欣欣向荣的社会，都不会鼓励发展这种浪费社会资源的事情。此外，很大程度上，证券业同博彩业是类似的。许多青年人迷恋炒股，无异于将人生投入赌场，最终只能是浪费了自己宝贵的青春，而一无所获。用经济学的语言说，就是你要回避“零和游戏”，绝不参加像彩票那样的“负和游戏”，而要去做那些为双方带来共赢的事情。

任何真正成功的人生，都是为他人创造价值的人生；任何真正成功的企业，都是为客户创造价值的企业。如果一个朋友不能为我们带来任何正面的反馈，交往就无法维持；如果一个企业的产品，不值客户支付的价钱，客户就会流失，企业就会关门。我们的人生通过不断与他人进行双赢的价值交换，达到壮大自己和发展自己的目的；整个社会通过这样的交换，实现了繁荣和进步。

第一条原则同这一条，是紧密联系在一起的。前者用来判断你选择怎样的事业；后者用来判断你的事业能否成功。以微软公司为例，它的目标从一开始就是 “让每个家庭的每一张桌子上，都有一台电脑。”（a computer on every desk and in every home.）这符合原则一。然后，微软公司制造了Windows操作系统，大大增加了电脑的易用性，改变了人类的生活方式。这符合原则二。就是因为微软做到了这二点，所以它成了世界上最赚钱的公司，这并非偶然。

当然，这并不意味盈利是不重要的。相反，它是非常重要的。如果赚不到钱，我们就无法满足生存的基本需要。这里面存在一个平衡问题。我们必须经常自省：我们得到了什么？我们又创造了什么？

3. 符合长期利益和整体利益

人类的生命只有几十年，这注定了人类是一种短视的动物。我们无法跳脱局部的和短期的视角，来判断自己的利益，尤其不愿意用短期的牺牲，来换取长期的利益。这就是为什么一些对社会发展最重要的事，都是由非营利性组织来推动的原因。

但是，这样做是不对的，是用现在换取将来。规划人生的时候，必须有长期观点，考虑5年后、10年后、甚至20年后的发展。现在有一种论调，提倡大学生“先就业再择业”，这本来只是无路可走时的应急方法，倘若作为找工作的指导思想，就大错特错了。正是因为人生太短暂，一旦走错路，将来再想回头，几乎是不可能的。所以，当短期利益与长期利益发生冲突时，你必须非常小心，必须多考虑将来的需要。

另一方面，当局部利益与整体利益发生冲突时，你还必须考虑到其他人的利益，甚至是子孙的利益。（政府庞大的财政赤字就是在花子孙的钱。）所有人的命运是休戚相关的，你个人的成功是建立在你对集体的价值之上的，所以对你来说重要的事，往往对其他人也是重要的。除了你自己的立场，你还必须站在其他人的立场，判断某件事是否重要。

个人回顾与展望

弥缝 — Thu, 05 Jan 2012 08:01:00 +0800

本文来自读者 Thinkbond 投稿，分享了他对2011年的回顾和对2012年的计划。

1. 时间管理

实践个人时间管理已有三年多时间，经历过对各种方法的好奇、工具的研究试用、方法作用的质疑与简化到固化这几个阶段。最终保留下来三点：

① GTD简化版

努力把所有存在脑袋里的“杂事”（Stuff）统统放入可靠的收集篮中，然后按照下图中所示的简单“路线图”一步步处理。针对个人特点简化为以下四步：

①-1 收集：所有想到的“杂事”（Stuff）都即时放入收集篮，清空脑袋；
①-2 处理：把“杂事”加工成下一步行动（下图中的下半部分）：立即行动或作为项目对待列入日程或委托他人完成或者直接把那些本不应做的事扔入垃圾桶。
①-3 执行：把已加工具体行动的任务逐个、分场合、批量完成，避免了切换、茫然带来的时间浪费。
①-4 回顾：每周、月、年回顾这些清单，归纳提炼。为下一阶段提供参考，以及增加成就感。

【用到的工具】：Doit.im和纸笔。

② 番茄时间

简化版GTD只解决了时间管理的整体框架问题。在执行（①-3）阶段时，如何才能保证尽量减少干扰，从容的完成各项任务？番茄时间正是为此事而来。

原理很简单：根据普通人能保持注意力的时间长短（一般25分钟）来分阶段完成任务。借助工具（番茄闹钟）的提示保证我们的注意力只注意到任务本身，消除其它顾虑。

【用到的工具】：

PC端：pomodairo

手机端：pomodroido

③ 高效子系统

单纯时间管理的话，1-①、1-②这两点即可。但要进一步增进时间管理的系统性，就需要“投机取巧”一把了：把可以形成固定模式的事务固定下框架，届时批量处理。一般我们都会受到过文件杂乱，管理起来费时费力，用时难以找到的困扰。所以，对此我建立起一个“高效文件管理”子系统。

系统规划（文件目录规则）+ 存放习惯（借鉴GTD中的“收集箱”概念）+ 高效工具（Total Commander）

2. 自我修炼

① 习惯培养

每个人都想变得完美无缺，但这是不可能的。虽然我们不能变成“完人”，但不代表不能做点什么。

在准备新概念PM自我修养计划的过程中，各种各样职业所需能力之间都有想通性，另外，这些能力之间也有着共同点：都可以通过把它作为习惯来培养！

例如：大家都知道“影响力”对于我们是那么的重要而又那么的虚幻。但其实影响力还是可以通过培养管理行为影响力、个人魅力影响力、态度影响力这三个方向分别进行，同时每个方向又可以分解为一个个的小习惯来逐步实现。

习惯培养关键词：有效方法 + 坚持使用。

想靠个人毅力来培养个人习惯是行不通的，人不是那么容易改变的。所以，必须要找个方法来帮助懒惰的我们。这里引用褪墨总结的几个小技巧（来自《一个月培养一个好习惯》以及习惯培养清单来介绍：

坚持一个月。30天已经足够让你培养一个永久不变的好习惯了。时间太短则不能根植到你的大脑内，形成长久的习惯。若坚持时间很长但仍然失败往往是由于失败的策略，因为这时候时间的长短并不再是决定性因素。
一次只培养一个好习惯。要改变习惯，就要集中于改变这一个习惯。一次改掉多个习惯的企图，势必分散我们的精力，并彻底毁掉我们改掉坏习惯的能力。
使用一款好的记录工具。参考弥缝制作的《习惯培养清单》
制定明确的目标。“每天早起”是一个明确的目标吗？答案是否定的，早起是什么定义，八点还是九点？明确你的目标，将它换成“每天7点起床”或者“每天早起10分钟”效果一定更好。
告诉你的亲人或朋友。弥缝觉得这是促使你坚持培养习惯的最好方法。他们不仅可以监督你，还能够给你产生压力。当然，你也可以让他们一起来培养习惯。
做每周回顾。回顾自己在过去一周取得的进展，遇到的问题。解决问题，体验你的收获，给点小小奖励。做得好，就继续坚持，集中于目标。
小错误要好于大错误。如果你有几天空缺了习惯培养，千万不要放弃。赶快改正就可以了，犯小错误比犯个大错误好多了。不需要自责，如果你偷睡了一会儿，那就当作是前几天努力坚持习惯的小小奖励吧。

【用到的工具】：Excel版《习惯培养清单》或者手机端习惯培养软件Habit Streak

② 形象气质

虽然内在修养更重要，但并不代表外形不重要。自从加入新部门后，感受到了“职业化”的气息。首先引起改变的是着装的职业化：工作中着正装。其次，行为动作、语言表达也要逐步趋于成熟、稳重……这些都可以放入2-①中的习惯培养清单。

③ 思维模式

随着工作范围的蔓延与深入，对个人心智模式的成熟度要求越来越高。尤其2011年10月以来的几个大项目，使我认识到现在最欠缺：“批判性思考（正确的判断）、逻辑思考（思考的结构）、独立思考（思考的深度）”接下来的2012年，持续通过系统学习、工作实践来提高。

3. 资源管理

① 财

2011年在个人理财方面最大的收获是记账。没错，就是老掉牙的记账，这要从个人购买的第一个正版软件开始。从6月份的事无巨细的记录，到10月份开始的简化成只记关键节点。帮助自己逐渐培养起理性消费的观念，与计划消费的习惯。

【用到的工具】：随手记或者挖财记账

② 物

够用就好，复用最佳。

很久以来，就固执的坚持这个原则，从未改变。

4. 社会关联

人不能作为完全独立的个人而存在。

我们总会需要与社会关联，与其他人合作。回顾2011年，基于“分享、关心、尊重”的原则，与“失散”多年的同学、朋友建立了联系。例如，借助各种社交网络（QQ、MSN、飞信、微信、微博、校友录……）找到了两位初中同学……

2012年，继续增大这方面的投入，做一个对朋友有用的人，一个值得交往的人。

5. 健康投资

貌似每个职务的要求里都有“身体健康”的刚性需求。

2011年，感冒了3次，牙龈肿2次、手擦破皮1次。跑步：10月份完成20公里目标。

增加了各种体育活动：台球、羽毛球、乒乓球、游泳（仅一次具有历史意义的狗刨）。

2012年，一“+”，一“－”。

增加健康运动的投入：如慢跑、羽毛球、乒乓球。

减少不健康活动的参加次数：如KTV等一切充斥乌烟瘴气的地方。

6. 知识学习

2011年，有了更加全面的自我认知。

2012年，重要的只有行动。

学习是永远持续的行为：

① 项目管理类（2012年初新加入Prince2）；
② 思维能力提高类（批判性思维、逻辑思维、系统思考）；
③ 知识管理类（企业知识管理）；
④ 心理学（更加清楚的认识自我以及管理行为带来的影响）；
⑤ 经济\营销类（用营销的思路去做知识管理）；
⑥ C# 网络开发（项目需求，入门即可）。

学习的方向很重要，深度更加重要。

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褪墨|时间管理

三步建立可持续的新年目标

第一部分：聚焦，计划，追踪你的新年计划并使之得到稳固

第一步：用一种你可以履行的方法来写出你的计划

第二步：制定目标为这一年做准备

第三步：追踪你一整年的成功与失败

第二部分：五大难题的成功应对策略

健康饮食，瘦身，和减肥

释放压力

还款和存钱

戒烟和少喝酒

学习一项新的技能

GTD实践2年有感

GTD两年

GTD入门

建议阅读教材

个人理解的GTD入门

GTD适用人群

我的一些GTD文章

学习GTD 的一些往事

GTD带给我什么

11月12月褪墨上最受欢迎的文章

[TOP10] 11,12月褪墨上最受欢迎的文章：

什么是重要的事情？

1. 不仅仅为了赚钱

2. 创造了更多的价值

3. 符合长期利益和整体利益

个人回顾与展望

1. 时间管理

① GTD简化版

② 番茄时间

③ 高效子系统

2. 自我修炼

① 习惯培养

② 形象气质

③ 思维模式

3. 资源管理

① 财

② 物

4. 社会关联

5. 健康投资

6. 知识学习